
Preguntas frecuentes (FAQ)
Diagnóstico y Resolución de Problemas Básicos
Espacio dedicado a la identificación, análisis y corrección autónoma de fallos técnicos comunes, errores visuales o de notificación que puedan interrumpir el flujo operativo diario de los agentes en la plataforma.
- Pasos de Diagnóstico de Problemas Básicos en Atom¿Experimentas lentitud, problemas de visualización o errores inesperados en la plataforma? Conoce la guía oficial de primeros auxilios técnicos y pasos de diagnóstico básicos para restaurar el rendimiento óptimo de…
- No me aparecen/suenan las notificaciones de Atom
- El email ya se encuentra en uso: mensaje al intentar crear un nuevo usuario.¿Te apareció el error "El email ya se encuentra en uso" al intentar crear un usuario en Atom? Descubre por qué sucede esto y los pasos exactos que debes seguir…
- Triángulo rojo: Errores en campañas y conversacionesAprende a diagnosticar el origen del triángulo rojo en tus campañas salientes y en los chats de tus asesores. Descubre cómo calcular su impacto mediante auditorías y qué buenas prácticas…
Flujos de Trabajo y Configuración del Bot (Flow Builder)
Documentación técnica y funcional centrada en la creación, edición, publicación y comportamiento de los bots automatizados de Atom, asegurando que las interacciones inbound y outbound se ejecuten bajo las reglas deseadas de la empresa.
- ¿Cómo hago cambios o modifico mi flujo que ya está en producción o publicado?Aprende cómo editar o modificar un flujo conversacional que ya se encuentra publicado en Atom. Descubre el paso a paso para actualizar textos e imágenes, junto con las precauciones clave…
- ¿Por qué el bot asigna conversaciones a los agentes aunque estén offline o estados no asignables?¿Tus agentes reciben chats aunque estén desconectados? Descubre por qué Atom asigna conversaciones a usuarios offline o en estados no asignables y aprende cómo ajustar la configuración de tus grupos…
- ¿Por qué no aparece mi plantilla que tiene botón con enlace en mi flujo de campañas?¿No encuentras tu plantilla con enlace al armar tu campaña en Atom? Descubre por qué este tipo de botones no son compatibles con los flujos automatizados y conoce las mejores…
- ¿Porqué los nombres de los clientes cambian?¿Notas que los nombres de tus clientes cambian repentinamente de forma extraña? Descubre por qué sucede este comportamiento inusual y cómo solucionarlo en segundos desactivando la traducción automática de tu…
- ¿Por qué se le asignan más conversaciones a 1 asesor si pertenecen al mismo grupo o hay más agentes disponibles (online)?¿Notas que un asesor recibe muchas más conversaciones que el resto de su equipo a pesar de estar en el mismo grupo? Descubre los tres motivos operativos principales que causan…
Gestión de Reportes y Datos Operativos
Módulo enfocado en la extracción, exportación y auditoría de métricas de rendimiento con el fin de analizar la productividad del equipo y entender posibles discrepancias de datos entre las bandejas en tiempo real y el histórico guardado.
- ¿Cómo descargo o exporto los Reportes de Atom?¿Necesitas presentar un informe de rendimiento, evaluar a tu equipo o prepararte para una auditoría? Aprende a descargar y exportar tus reportes diarios e históricos en Atom paso a paso…
- ¿Por qué no concuerdan los datos del módulo de seguimiento, el módulo de clientes y la reportería?¿Ves diferencias entre tus módulos de Seguimiento, Clientes y Reportes? Descubre por qué es completamente normal que los números no coincidan y aprende qué métrica exacta te ofrece cada sección.…
💬 Canales de Atención, Mensajería y Soporte
Guías operativas diseñadas para enriquecer las conversaciones de los agentes mediante herramientas rápidas, configurar los estados del canal de comunicación y definir las vías oficiales para recibir asistencia directa por parte del equipo técnico de Atom.
- ¿Cómo insertar emojis en respuestas rápidas en Atom?Aprende cómo insertar emojis en las respuestas rápidas de Atom. Descubre los atajos de teclado exactos según tu sistema operativo y dale un toque más expresivo y cercano a las…
- ¿Cómo configurar un mensaje Fuera de Horario en Atom?¿Tu equipo está por terminar su turno o tomar vacaciones? Conoce cómo configurar correctamente la función de "Fuera de Horario" en Atom para mantener a tus clientes informados, gestionar sus…
- ¿Por qué no aparece una plantilla que ya fue aprobada para enviar?¿Tu plantilla de WhatsApp fue aprobada por Meta pero tus asesores no pueden verla? Descubre cómo habilitar los permisos de grupo en la configuración de Atom para solucionar esto en…