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O que é o módulo de Agendamentos?

O módulo de Agendamentos permite que seus clientes agendem consultas, serviços ou reservas diretamente de uma conversa do WhatsApp, sem que alguém da sua equipe precise coordenar horários manualmente.

📱 Funciona apenas no WhatsApp. A experiência de agendamento depende de um WhatsApp Flow, então o módulo não está disponível no Instagram, no plugin web nem no Telegram.

😵‍💫 O problema que resolve

Agendar por chat quase sempre termina em uma volta e meia:

— Você tem espaço na terça às 10?
— Não, esse dia está lotado. Funciona na quarta?
— Quarta não posso... e quinta à tarde?
— Deixa eu verificar a agenda e confirmo…

Cada consulta leva vários mensagens, há margem de erro e consome tempo do seu time. E enquanto isso, outra pessoa pode estar tomando esse mesmo espaço.

Mas o custo real é maior. Quando a volta e meia se alonga, costuma acontecer uma de duas coisas:

  • O cliente se desespera e abandona a conversa antes de agendar.

  • Você o tira do WhatsApp para uma ligação ou outro canal para fechar a consulta — e aí perde a rastreabilidade do que aconteceu.

Em ambos os casos você termina com uma experiência fragmentada: o cliente pula de canal, você não tem registro completo da consulta e clientes que realmente queriam agendar se perdem.


✨ Como resolve: o WhatsApp Flow

Quando o cliente vai agendar, o componente de consultas lhe envia um WhatsApp Flow: uma tela dentro da mesma conversa onde ele vê os espaços disponíveis e escolhe especialista, data e horário de uma só olhada.

Em uma única interação, sem perguntas soltas, sem sair do WhatsApp e sem confusão sobre o que está livre:

Antes

Com o módulo de Consultas

Vários mensagens para cada consulta

Uma única tela para agendar

O time verifica a agenda na mão

A disponibilidade se mostra sozinha

O cliente se desespera e abandona

Agenda em segundos, sem fricção

Sai do WhatsApp e perde o registro

Tudo fica dentro do WhatsApp e rastreável

Risco de double booking

O espaço se reserva ao confirmar


⚡ Em tempo real, com disponibilidade real

O WhatsApp Flow se conecta com Atom em tempo real. Os espaços que o cliente vê são a disponibilidade real do seu time naquele momento: se alguém acabou de tomar um horário, já não aparece para o próximo.

🧩 As três peças do módulo

Para que tudo isso funcione, você configura três coisas (nessa ordem):

  1. Tipos de consulta — que serviços você oferece, com que duração, horários e limites.

  2. Calendários — quem do seu time atende e quando está disponível.

  3. Componente de Consultas — o passo dentro do seu fluxo do Flowbuilder que dispara o WhatsApp Flow.


🚀 Diga adeus aos buracos negros no seu atendimento ao cliente!

Ao implementar o módulo de Consultas e seus três componentes-chave, você elimina a interminável volta e meia, mantendo seus usuários na mesma órbita do WhatsApp. Você oferecerá uma experiência de agendamento fluida, rastreável e em tempo real, evitando colisões de horários e garantindo que nenhuma conversão se perca no espaço. 🛸✨

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