Como interpretar o relatório de Métricas Inbound: Seção Bots?
Este relatório permite analisar o desempenho dos bots ativos criados com Flowbuilder. Mostra as conversas que iniciaram no período selecionado, como se comportaram os usuários dentro do fluxo e quais resultados foram obtidos.
❓Pergunta frequente ou contexto inicial
Posso ver todas as tipificações aplicadas durante uma conversa, tanto do bot quanto do atendente?
Por que as etiquetas não aparecem no relatório?
Por que as tipificações do bot e do atendente se misturam ao filtrar por abandono?
Como interpreto o percurso de um cliente dentro de um fluxo?
🤓 Explicação
Este relatório considera apenas bots criados com Flowbuilder e permite analisar tanto a interação geral quanto o detalhe do caminho que os usuários percorrem dentro de um bot.
Inclui as seguintes guias:
Resultados: visão geral do desempenho do bot.
Fluxo Bots: percurso passo a passo do cliente.
Auditoria: detalhe completo de cada conversa.
💬 O que significa que uma conversa é abandonada?
Uma conversa é considerada abandonada quando o cliente deixa de interagir:
Durante um fluxo ou bot: se o cliente não responder mais e permanecer em um ponto que não seja o fim do fluxo nem a atribuição.
Durante um fluxo ou bot: se o cliente não responder mais e permanecer em um ponto que não seja o fim do fluxo nem a atribuição.
Com agente atribuído: se após a atribuição o cliente não voltar a enviar nenhuma mensagem.
Com agente atribuído: se após a atribuição o cliente não voltar a enviar nenhuma mensagem.
💬 O que é uma conversa atribuída ou reatribuída?
Uma conversa "atribuída" é aquela que foi entregue a um agente, seja automaticamente (por bot) ou manualmente.
Uma conversa "atribuída" é aquela que foi entregue a um agente, seja automaticamente (por bot) ou manualmente.
Se essa conversa passar para outro agente antes de ser encerrada, ela é considerada "reatribuída". As métricas de tempo (primeira resposta e média) são eliminadas e medidas novamente do zero para o novo agente.
Se essa conversa passar para outro agente antes de ser encerrada, ela é considerada "reatribuída". As métricas de tempo (primeira resposta e média) são eliminadas e medidas novamente do zero para o novo agente.
⚙️ Detalhe por guia
📊 Guia Resultados
Filtros disponíveis:
Data de início da conversa
Canal (WA, FB, IG, Web, etc.)
Tipo de origem (inbound)
Nome do bot
Tipificação e tipo de tipificação
Métricas principais:
Bots ativos: bots com pelo menos uma conversa no período.
Conversas iniciadas: conversas ativas no intervalo de datas.
Atribuídas ao agente: conversas derivadas para um humano.
Vendas: conversas tipificadas como venda.
Desempenho por bot
Distribuição por última tipificação
Resumo das tipificações
📌Importante sobre tipificações:
Os relatórios consideram apenas a última tipificação aplicada à conversa, pois é ela que determina o fechamento.
Se uma conversa teve múltiplas tipificações, apenas a última será exibida.
Este é um comportamento esperado do sistema e está alinhado com o objetivo de classificar corretamente cada gestão.
🔎Exemplo:
Dia 1: o bot aplica uma tipificação negativa.
Dia 1: o bot aplica uma tipificação negativa.
Dia 2: o cliente retorna e um agente aplica uma tipificação positiva. Ao executar o relatório filtrando por Dia 2, apenas a última tipificação positiva será exibida.
Dia 2: o cliente retorna e um agente aplica uma tipificação positiva.
Ao executar o relatório filtrando por Dia 2, apenas a última tipificação positiva será exibida.
Se desejar analisar todas as tipificações intermediárias dentro do bot, é recomendável usar a guia Fluxo Bots.
🧭 Guia Fluxo Bots
Visualize o percurso do cliente dentro do fluxo:
Primeira opção escolhida: primeira seleção do cliente em um bloco tipo "Evaluate".
Finalização do fluxo: abandono, fim de fluxo ou atribuição ao agente.
Percurso de tipificações: quantas vezes se passou por cada tipificação configurada no fluxo.
Percurso de etiquetas: quantas vezes cada etiqueta foi ativada.
Última mensagem antes do abandono
📌Importante sobre etiquetas:
Embora esta guia mostre o percurso por etiquetas, os dados dependem de que as etiquetas permaneçam ativas no fluxo.
Se uma etiqueta foi eliminada ou modificada no bot, ela deixará de aparecer no relatório, mesmo que conste em registros antigos.
🔎Caso frequente:
Ao revisar o bot "Evento Março 2025", foi detectado que a etiqueta “GP Grupos Interessados” não aparece porque foi eliminada do fluxo. Por isso, o sistema já não a reconhece como ativa e não a reflete nos resultados atuais.
📁 Guia Auditoria
Mostra até 2.000 registros na tela.
Download disponível de até 1.000.000 de registros em .csv, .xlsx ou .json.
Inclui todos os campos mencionados no relatório, como canal, data, nome do bot, atribuição, etiquetas e última tipificação.
✅ Possíveis soluções
📌 Como ver mais de uma tipificação por cliente?
Não é possível visualizar todas as tipificações aplicadas em uma conversa no mesmo relatório. Apenas a última é mostrada.
Para ver múltiplas tipificações aplicadas pelo bot, recomenda-se usar a guia Fluxo Bots > Percurso de Tipificações, que mostrará a quantidade de vezes que uma conversa passou por cada uma.
📌 Por que as tipificações do bot e do agente se misturam ao filtrar por abandono?
Isso ocorre porque a classificação "Abandono" se baseia no tipo de fim de fluxo, não na tipificação aplicada. Portanto, o resumo das tipificações pode incluir tipificações feitas por um consultor, mesmo que a conversa tenha começado com abandono.
📌 Por que o download mostra menos dados que o KPI na tela?
Ao exportar o resumo das tipificações e aplicar filtros, pode parecer que há menos dados do que nos KPIs do Atom. Isso pode ser devido a:
Filtro de datas incorreto.
Eliminação de etiquetas ou tipificações do bot.
Conversas que não chegaram a completar o percurso esperado.
📝 Notas adicionais
As conversas iniciadas não têm um limite temporal se não forem tipificadas. É fundamental garantir a tipificação correta de cada conversa para manter a rastreabilidade.
As conversas iniciadas não têm um limite temporal se não forem tipificadas.
É fundamental garantir a tipificação correta de cada conversa para manter a rastreabilidade.
As métricas deste relatório não representam o mesmo valor que a seção de Sua Assinatura, pois os relatórios se baseiam no fluxo e não na faturação por conversas efetivas.
As métricas deste relatório não representam o mesmo valor que a seção de Sua Assinatura, pois os relatórios se baseiam no fluxo e não na faturação por conversas efetivas.