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Uso de Notas e Resumo com IA no Atom: Guia para Agentes

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Uso de Notas e Resumo AI no Atom: Guia para Agentes

As notas e o Resumo AI são projetados para otimizar a gestão de conversas, facilitando o acesso a informações-chave e agilizando o atendimento ao cliente. Neste guia, você aprenderá como utilizá-los de maneira eficaz.

Requisitos Prévios

Para um funcionamento ideal destas funcionalidades, certifique-se de:

  • Usar o navegadorGoogle Chrome.

Usar o navegadorGoogle Chrome.

  • Não ter habilitada aextensão de tradutor do Google.

Não ter habilitada aextensão de tradutor do Google.

Notas: Registro de Informação-Chave

As notas permitemguardar informações relevantesde uma conversa, brindando contexto adicional além dos campos de informação.

Como adicionar uma nota?

  • Selecione uma conversa.

Selecione uma conversa.

  • Na parte inferior, acesse a seção de Notas.

Na parte inferior, acesse a seção de Notas.

  • Escreva a informação relevante.

Escreva a informação relevante.

  • Clique emAdicionar Notapara guardá-la.

Clique emAdicionar Notapara guardá-la.

Se você tem aintegração com HubSpot, também pode adicionar notas a partir do menu lateral direito, clicando emVer Notas.

As notas também são úteis ao transferir conversaspara um colaborador, já que proporcionam contexto. Para fazer isso:

  • Deixe uma notacom a informação-chave.

Deixe uma notacom a informação-chave.

  • Clique emReatribuirpara transferir a conversa.

Clique emReatribuirpara transferir a conversa.

Resumo AI: Extração Automática de Dados-Chave

OResumo AIutiliza inteligência artificial para resumir conversas, permitindo:

  • Acessar rapidamentedados essenciais.

Acessar rapidamentedados essenciais.

  • Tomar decisões mais rápidas e acertadas.

Tomar decisões mais rápidas e acertadas.

  • Manter um histórico clarode cada cliente, melhorando o acompanhamento e a personalização do atendimento.

Manter um histórico clarode cada cliente, melhorando o acompanhamento e a personalização do atendimento.

Como acessar o Resumo AI?

  • Dentro da conversa, dirija-se aomenú inferior.

Dentro da conversa, dirija-se aomenú inferior.

  • Clique emResumo AI.

Clique emResumo AI.

  • Será aberto ummenu lateral direitocom o resumo da conversa.

Será aberto ummenu lateral direitocom o resumo da conversa.

  • Utilize osfiltros por datapara organizar a informação.

Utilize osfiltros por datapara organizar a informação.

💡 Lembre-se que as atribuições manuais não gerarão resumo

Transcrição de Notas de Voz: Documentação Eficiente

Atom também permitetranscrever notas de voz a textode maneira automática graças à inteligência artificial, o que oferece:

  • Documentação rápidada informação-chave.

Documentação rápidada informação-chave.

  • Maior eficiência na gestão de conversas.

Maior eficiência na gestão de conversas.

  • Melhor qualidade no atendimentoa reduzir tempos de resposta.

Melhor qualidade no atendimentoa reduzir tempos de resposta.

Cada vez que um cliente envie uma mensagem de voz, o Atom irá convertê-la automaticamente em texto, permitindo que você visualize seu conteúdo sem precisar reproduzir o áudio.

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