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Por que o bot atribui conversas a um agente "offline" ou a um agente de teste?

Por que o bot atribui conversas a um agente "offline" ou a um agente de teste?

Neste artigo, você aprenderá por que o bot de atribuição da Atom pode enviar conversas a agentes offline ou de teste e como evitar isso.

📌 Pergunta frequente ou contexto inicial

Alguns clientes notaram que o bot de atribuição de conversas atribui chats a um agente que estava "offline" ou a um agente de teste. Isso pode gerar confusão, já que se esperava que as conversas fossem atribuídas aos agentes ativos e disponíveis dentro do grupo. Neste artigo, explicamos como funciona este comportamento e que medidas você pode tomar para evitá-lo.

🛠️ Seção de troubleshooting (passo a passo)

  • Verifique o estado do agente atribuído inicialmente. Revise no painel de Usuários se o agente está realmente em estado "offline" ou "não atribuível". Você pode fazer isso revisando o histórico de conexão na seção de relatórios.

  • Revise no painel de Usuários se o agente está realmente em estado "offline" ou "não atribuível". Você pode fazer isso revisando o histórico de conexão na seção de relatórios.

  • Verifique a configuração da atribuição automática de conversas. Verifique a configuração da atribuição de chats e confirme se o sistema está configurado para atribuir conversas apenas a agentes disponíveis. Verifique também quais agentes desse grupo estão em estado atribuível para enviar uma conversa a eles.

  • Verifique a configuração da atribuição de chats e confirme se o sistema está configurado para atribuir conversas apenas a agentes disponíveis.

  • Verifique também quais agentes desse grupo estão em estado atribuível para enviar uma conversa a eles.

  • Verifique se existem grupos indesejados atribuídos ao agente de teste. Certifique-se de que não haja grupos atribuídos ao usuário de teste que possam estar causando a atribuição automática de conversas a ele. Se forem detectados, remova ou desative esses grupos para evitar que ele receba esses chats.

  • Certifique-se de que não haja grupos atribuídos ao usuário de teste que possam estar causando a atribuição automática de conversas a ele.

  • Se forem detectados, remova ou desative esses grupos para evitar que ele receba esses chats.

  • Observe os logs do bot. Consulte os Relatórios de Status do Agente para determinar como o bot atribuiu as conversas no caso particular e quais condições foram dadas (por exemplo, a quantidade de agentes disponíveis e o status de cada um).

  • Consulte os Relatórios de Status do Agente para determinar como o bot atribuiu as conversas no caso particular e quais condições foram dadas (por exemplo, a quantidade de agentes disponíveis e o status de cada um).

✅ Possíveis soluções

  • Remover ou desativar os usuários de teste: Certifique-se de que os agentes de teste não estejam associados a nenhum grupo em produção ou sejam removidos para evitar atribuições automáticas indesejadas.

Remover ou desativar os usuários de teste:

Certifique-se de que os agentes de teste não estejam associados a nenhum grupo em produção ou sejam removidos para evitar atribuições automáticas indesejadas.

  • Reatribuir manualmente as conversas: Se uma conversa foi atribuída incorretamente, os administradores podem reatribuir manualmente as conversas aos agentes adequados a partir da caixa de entrada.

Reatribuir manualmente as conversas:

Se uma conversa foi atribuída incorretamente, os administradores podem reatribuir manualmente as conversas aos agentes adequados a partir da caixa de entrada.

🗒️ Notas adicionais

  • Prioridade do bot: O bot de atribuição dá prioridade à atribuição de conversas dentro do mesmo grupo. Isso significa que, se o agente previamente atribuído estiver offline, o bot selecionará automaticamente um agente dentro desse grupo para manter a continuidade da interação, mesmo que esse agente esteja "offline" ou tenha um perfil de teste.

Prioridade do bot:

O bot de atribuição dá prioridade à atribuição de conversas dentro do mesmo grupo. Isso significa que, se o agente previamente atribuído estiver offline, o bot selecionará automaticamente um agente dentro desse grupo para manter a continuidade da interação, mesmo que esse agente esteja "offline" ou tenha um perfil de teste.

  • Monitoramento e ajustes: É recomendável realizar uma revisão periódica da configuração de atribuição de conversas e do status dos agentes, para evitar problemas na atribuição no futuro.

Monitoramento e ajustes:

É recomendável realizar uma revisão periódica da configuração de atribuição de conversas e do status dos agentes, para evitar problemas na atribuição no futuro.

🧩 Exemplo prático ou caso de uso

Cenário:

Marta López, uma agente, estava offline de sexta-feira a terça-feira. Durante esse tempo, o sistema atribuiu todas as conversas a um agente de teste devido ao fato de não haver outros agentes disponíveis no grupo. Isso resultou em o usuário de teste atender conversas que normalmente seriam atribuídas a Marta.

Resultado:

O comportamento é esperado, já que o bot priorizou manter a continuidade na atribuição. A solução foi remover o usuário de teste para evitar que conversas futuras fossem atribuídas a ele.

📞 Quando contatar o suporte?

Contate a equipe de suporte da Atom se:

  • Os agentes ativos e disponíveis não estão recebendo conversas apesar de estarem conectados.

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