⚙️ Acceso y Requisitos Previos
Esta función te permite optimizar tu espacio de trabajo ocultando columnas de datos que no son esenciales para tus análisis diarios. Sigue esta ruta para configurarlo:
En el menú principal de Atom, ve a Configuraciones > Reportes > Preferencias.
Localiza la tarjeta de configuración llamada "Campos de información para reporte de Auditoría".
⚠️ Importante: Esta herramienta está habilitada exclusivamente para Administradores y Súper administradores. Ten en cuenta que la configuración aplica a nivel de empresa: todos los usuarios que consulten la pestaña de Auditoría visualizarán exactamente el mismo conjunto de columnas (no es una preferencia por usuario).
🛠️ Cómo Seleccionar tus Campos de Información
Al interactuar con la tarjeta de configuración, tendrás control total sobre qué variables personalizadas de tus clientes aparecerán en el reporte:
Búsqueda Dinámica: Utiliza el menú desplegable de selección múltiple, el cual incluye un buscador integrado que filtra las opciones en tiempo real mientras escribes.
Organización: Todos los campos de información que tu empresa ya tiene configurados se listan en orden alfabético para una navegación intuitiva.
Selección a Medida: Marca o desmarca casillas individualmente para armar la vista ideal de tu reporte.
Control de Límites: Si alcanzas el tope máximo de campos permitidos (20 máximo) por el sistema, la interfaz te mostrará una alerta para que ajustes y priorices tus columnas.
💾 Guardado y Aplicación de los Cambios
Una vez que hayas definido tus columnas ideales, el sistema gestionará tus preferencias de manera segura y automática:
Al hacer clic en Guardar cambios, recibirás una confirmación visual de éxito. Si llegara a ocurrir un error de red, el sistema te lo informará con un mensaje claro para que puedas reintentar.
La próxima vez que tú o cualquier otro administrador ingresen a Preferencias, el selector precargará automáticamente la última selección guardada.
Si tu empresa nunca ha configurado esta opción, el selector aparecerá vacío por defecto.
💡 Tip: ¡Configura una sola vez y disfruta los resultados en todos lados! Esta selección no es exclusiva de un reporte en particular; aplicará a la pestaña de Auditoría de cualquier reporte en tu plataforma que cuente con esta vista.
Mantener tu vista de auditoría limpia y enfocada te permite concentrarte en los datos que realmente mueven la aguja de tu negocio. Al estandarizar las columnas visibles para todo tu equipo, garantizas que todos analicen la información bajo el mismo criterio, acelerando la auditoría de procesos y la toma de decisiones estratégicas. ✅