Uso de Notas y Resumen AI en Atom: Guía para Agentes
Las notas y Resumen AI están diseñadas para optimizar la gestión de conversaciones, facilitando el acceso a información clave y agilizando la atención al cliente. En esta guía, aprenderás cómo utilizarlas de manera efectiva.
Requisitos previos
Para un funcionamiento óptimo de estas funcionalidades, asegúrate de:
Usar el navegadorGoogle Chrome.
Usar el navegadorGoogle Chrome.
No tener habilitada laextensión de traductor de Google.
No tener habilitada laextensión de traductor de Google.
Notas: Registro de Información Clave
Las notas permitenguardar información relevantede una conversación, brindando contexto adicional más allá de los campos de información.
¿Cómo agregar una nota?
Selecciona una conversación.
Selecciona una conversación.
En la parte inferior, accede alapartado de Notas.
En la parte inferior, accede alapartado de Notas.
Escribe la información relevante.
Escribe la información relevante.
Haz click enAñadir Notapara guardarla.
Haz click enAñadir Notapara guardarla.
Si tienes laintegración con HubSpot, también puedes agregar notas desde elmenú lateral derecho, haciendo click enVer Notas.
Las notas también son útiles altransferir conversacionesa un colaborador, ya que proporcionan contexto. Para hacerlo:
Deja una notacon la información clave.
Deja una notacon la información clave.
Haz click enReasignarpara transferir la conversación.
Haz click enReasignarpara transferir la conversación.
Resumen AI: Extracción Automática de Datos Clave
ElResumen AIutiliza inteligencia artificial para resumir conversaciones, permitiendo:
Acceder rápidamentea datos esenciales.
Acceder rápidamentea datos esenciales.
Tomar decisiones más rápidas y acertadas.
Tomar decisiones más rápidas y acertadas.
Mantener un historial clarode cada cliente, mejorando el seguimiento y la personalización de la atención.
Mantener un historial clarode cada cliente, mejorando el seguimiento y la personalización de la atención.
¿Cómo acceder al Resumen AI?
Dentro de la conversación, dirígete almenú inferior.
Dentro de la conversación, dirígete almenú inferior.
Haz click enResumen AI.
Haz click enResumen AI.
Se desplegará unmenú lateral derechocon el resumen de la conversación.
Se desplegará unmenú lateral derechocon el resumen de la conversación.
Utiliza losfiltros por fechapara organizar la información.
Utiliza losfiltros por fechapara organizar la información.
💡 Recuerda que las asignaciones manuales no generaran resumen
Transcripción de Notas de Voz: Documentación Eficiente
Atom también permitetranscribir notas de voz a textode manera automática gracias a la inteligencia artificial, lo que ofrece:
Documentación rápidade la información clave.
Documentación rápidade la información clave.
Mayor eficienciaen la gestión de conversaciones.
Mayor eficienciaen la gestión de conversaciones.
Mejor calidad en la atenciónal reducir tiempos de respuesta.
Mejor calidad en la atenciónal reducir tiempos de respuesta.
Cada vez que un cliente envíe un mensaje de voz, Atom lo convertirá automáticamente en texto, permitiéndote visualizar su contenido sin necesidad de reproducir el audio.