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Controla seus fluxos de saída: Janelas Horárias e personalização de envios

Aprenda a configurar janelas horárias e aplicar lógica avançada em seus fluxos de saída (outbound). Controle exatamente quando e como seus templates são enviados para otimizar suas campanhas. 🚀

🕒 Controle de envios com a "Janela Horária"

Garantir que seus clientes recebam mensagens em um horário adequado é fundamental para manter uma boa experiência e proteger a reputação da sua marca. Para evitar envios na madrugada ou em dias não úteis, o FlowBuilder conta com a função de Janela Horária dentro do componente de Tempo de Espera.

Esta configuração permite que você defina regras estritas de temporalidade antes que uma mensagem seja disparada:

  • Faixa horária: Selecione uma hora de início e fim (ex. 8:00 AM – 5:00 PM).

  • Dias ativos: Escolha quais dias da semana é permitido o envio (ex. Segunda a Sexta).

  • Zona horária: O sistema respeitará a zona horária configurada em Configurações > Minha Empresa.

Como funciona? Se um contato entra no fluxo fora da janela permitida (por exemplo, às 3:00 AM), o componente interromperá seu avanço e o sistema aguardará automaticamente até o próximo período válido para continuar com o envio.


🔀 Lógica avançada em Fluxos Outbound

Em seus fluxos de saída com disparadores (Webhooks, Listas Dinâmicas ou Tipificação), você não é obrigado a conectar o início diretamente a um Template. Você tem total liberdade para inserir qualquer componente do FlowBuilder no meio, o que permite criar fluxos complexos, transformar dados e personalizar a experiência antes do envio final.

💡 Casos de uso práticos

Ao encadear múltiplos componentes antes do seu Template, você pode resolver cenários como:

  • Teste A/B (Testes de conversão):

    • Estrutura: Disparador → Condicional → Template A / Template B

    • Uso: Bifurque seus contatos usando um componente Condicional para testar qual versão de template gera mais respostas ou conversões.

  • Enriquecimento e limpeza de dados:

    • Estrutura: Disparador → Formatar → Template

    • Uso: Use o componente Formatar para limpar um nome ou transformar um dado proveniente de seu CRM (Webhook) antes de injetá-lo como variável dinâmica no template.

  • Controle horário + Personalização:

    • Estrutura: Lista Dinâmica → Tempo de Espera (Janela Horária) → Condicional → Template A/B

    • Uso: Você garante que o contato receba a mensagem apenas em horário comercial e, além disso, envie conteúdo altamente segmentado baseado em seus dados.

⚠️ Nota sobre a avaliação de dados: O motor do sistema executa cada nó de forma sequencial. Se você colocar um Condicional antes dos templates, o sistema avaliará as regras e enviará o contato pela ramificação correta, garantindo que o rastreamento de resultados (lido, entregue, respondido) seja capturado de forma precisa no primeiro template que tocar.


🛑 Restrições e considerações importantes

Para garantir que suas automações funcionem sem conflitos, tenha em mente a seguinte regra operativa:

  • Campanhas com disparador de Template: Se o início de seu fluxo é um Template (campanhas diretas), não é permitido usar o componente de Tempo de Espera com "Janela Horária" em seguida.

    • Razão: O controle de tempo, zona horária e envio em lotes das campanhas é configurado a nível geral da própria campanha. Tentar adicionar um nó de tempo extra geraria uma sobreposição de regras (ex. a campanha diz enviar às 10:00 AM, mas o nó diz esperar até as 2:00 PM). Se você tentar conectá-lo, o sistema indicará através de uma mensagem que a configuração de envio deve ser estabelecida no momento de criar a campanha.


Tenha controle total de seus fluxos de saída! 🚀

Ao dominar as janelas horárias e o encadeamento de componentes, você garante que seus contatos recebam mensagens altamente personalizadas, com dados limpos e, o mais importante, respeitando sempre os horários comerciais do seu negócio. ✅

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