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Tipos de cierre de conversación

Compreenda a diferença entre o encerramento por fim de fluxo e o automático no Atom. Descubra os tempos de expiração por canal e como configurar a limpeza de suas caixas de entrada. 🚀

🛑 Tipos de Encerramento de Conversa no Atom


Para garantir uma gestão ordenada e evitar que suas caixas de entrada fiquem saturadas, é fundamental entender como e por que termina uma interação. O Atom gerencia dois tipos principais de encerramento: por fim de fluxo e automático.


1️⃣ Encerramento por Fim de Fluxo


Este encerramento ocorre de forma natural quando o usuário obtém a resposta que procurava e termina sua interação com o chatbot.

  • Como funciona? Para conseguir isso, dentro do seu FlowBuilder você deve usar um componente de mensagem com um texto de despedida seguido do nó "Fim de Fluxo".

  • Benefício: Proporciona uma conclusão clara da conversa, evitando que o usuário se sinta preso em um ciclo sem fim dentro do bot.


2️⃣ Encerramento Automático de Conversas


É um processo de limpeza que estabelece um limite de tempo de inatividade. Se o cliente deixar de responder, o sistema encerra a conversa automaticamente para manter a plataforma eficiente.


O processo tem duas etapas:

Expiração: A conversa inativa passa da caixa de Ativas para Expiradas (ou Saintes). O tempo de expiração depende do canal:

Canal de comunicação

Tempo de expiração

WhatsApp e Plugin Web

1 dia

Facebook, Instagram e Email

7 dias

Encerramento definitivo: Uma vez na caixa de Expiradas, inicia-se o cálculo para a limpeza automática. Por padrão, o Atom aguarda 2 dias antes de encerrar o chat e atribuir a tipificação "Encerramento de conversa automático".


⚙️ Como configurar o Encerramento Automático


O Administrador da conta pode ajustar os tempos de limpeza de acordo com o volume e as necessidades da empresa seguindo estes passos:

  1. Acesse o módulo de Configurações.

  2. Selecione a opção Conversas.

  3. Dirija-se à seção de Encerramento automático de conversas.

  4. Estabeleça o tempo desejado para a limpeza das caixas (Ex. mudar de 2 para 5 dias).

  5. Selecione a tipificação (fim positivo ou negativo) que será aplicada ao executar este encerramento automático.

  6. Clique em Salvar para aplicar as alterações.


Mantenha sua operação impecável! 🚀

Compreender e configurar corretamente os tipos de encerramento garante que os clientes tenham uma saída natural do bot e que seus assessores não trabalhem em caixas saturadas de chats inativos. Ajuste suas preferências e melhore a eficiência do seu time. ✅

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