📋 Requisitos Prévios
Antes de iniciar a importação, certifique-se de cumprir com os seguintes pontos operacionais:
Ter criada uma lista estática ou um snapshot (captura estática) previamente em sua conta do HubSpot.
Compreender a diferença de entidades: os registros alojados em seu CRM do HubSpot operam como "Contatos", e ao sincronizarem-se em Atom serão gerenciados como "Clientes".
⚠️️ Importante: A integração nativa atualmente só suporta a importação de Listas Estáticas ou Snapshots. Se você tem uma lista dinâmica no HubSpot e deseja importá-la para uma campanha, deverá gerar um snapshot ou versão estática prévia de seu CRM.
⚙️ Guia de Importação Passo a Passo
Siga esta rota para trazer seu público do HubSpot para Atom de forma rápida e estruturada:
Dirija-se ao menu principal do Atom e navegue até Campanhas > Listas.
Clique no botão superior direito CRIAR LISTA.
Na janela flutuante, escolha a opção Criar uma lista estática e clique em CONTINUAR.
Selecione a origem dos dados clicando no card Criar uma lista a partir do HubSpot e pressione CONTINUAR.
Atribua um nome à sua nova lista.
Você visualizará uma tabela com as listas do HubSpot disponíveis. Selecione a que deseja utilizar clicando na linha correspondente.
Visualize antecipadamente os Contatos incluídos na etapa de verificação. Se notar que não é a lista correta, clique em VOLTAR para escolher uma diferente.
Confirme a ação clicando no botão CRIAR LISTA.
💡 Dica: O nome de sua lista em Atom deve ser único obrigatoriamente. O sistema não permitirá que você avance se o nome coincida com o de outra lista já existente. Recomendamos usar uma nomenclatura padronizada, por exemplo: [Mês-Ano] - Nome da Campanha.
⚠️ Importante: Leve em consideração o impacto operacional desta ação: durante o processamento, o sistema cruzará sua base de dados. Todos os Contatos da lista do HubSpot que ainda não existem em Atom serão criados automaticamente como novos Clientes.
📊 Auditoria e Verificação de Resultados
Ao confirmar a importação, o sistema o redirecionará para a tabela principal do módulo de Listas. É fundamental auditar o resultado de seu carregamento para garantir a integridade de sua campanha:
Fase de Verificação | Ação e Significado |
Monitoramento de Status | Localize sua nova lista na tabela e revise a coluna de Status. Você poderá comprovar em tempo real se a lista ainda está sendo processada, se foi concluída com sucesso ou se apresentou erros. |
Detalhe da Importação | Clique sobre a lista para entrar em seu modo de edição. Aqui você poderá validar a fonte de origem (HubSpot) e a quantidade exata de Clientes que foram adicionados com sucesso. |
Gestão de Falhas | Se houve registros que não puderam ser processados, você verá habilitada a opção para baixar os clientes com falha. Este arquivo lhe indicará o motivo específico do erro para que você possa corrigir os dados diretamente no HubSpot. |
Sincronizar seus segmentos do HubSpot com Atom elimina o trabalho manual de exportação e garante que a mensagem correta chegue ao público indicado. Aproveite o poder de suas listas importadas para lançar campanhas em massa impecáveis e elevar a interação com seus clientes de forma automatizada! ✅