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📝 Como configurar um Smarton de Salvamento de Campos

📝 Como configurar um Smarton de Salvar Campos

OSmarton de Salvar Camposé projetado para coletar e validar informações dos usuários dentro da conversa.

É especialmente útil quando você precisa que o cliente deixe dados concretos, como nome, telefone, endereço, documento ou qualquer campo personalizado que você criou no Atom.

Este tipo de Smarton ajuda a:

  • Manter perfis de clientes atualizados.

  • Qualificar leads de forma automática.

  • Agendar horários ou registrar solicitações sem depender de formulários externos.

🛠️ Passo a passo da configuração

#### 1️⃣ Arrastar o componente

No Flowbuilder, arraste umSmartonpara a tela do seu fluxo.

#### 2️⃣ Selecionar o tipo Salvar Campos

No painel de configuração, selecioneSalvar CamposemTipo de Smarton.

#### 3️⃣ Definir os campos a serem coletados

Clique emAdicionar Campoe escolha os campos que você deseja capturar.

  • Você pode selecionar campos já existentes no Atom.

  • Ou criar novos indicando:Nome do campoDescriçãoTipo de dado (texto, número, data, etc.)Quantidade de caracteres

  • Nome do campo

  • Descrição

  • Tipo de dado (texto, número, data, etc.)

  • Quantidade de caracteres

🔧 Configuração chave dos campos

Ao definir os campos, tenha em mente o seguinte:

  • Campos obrigatórios e opcionaisVocê pode marcar cada campo comoobrigatório ou opcionalatravés da caixa de seleção correspondente.

Campos obrigatórios e opcionais

Você pode marcar cada campo comoobrigatório ou opcionalatravés da caixa de seleção correspondente.

  • Ordem dos camposA ordem em que você adiciona os campos será aordem em que o Smarton os solicitará dentro da conversa.

Ordem dos campos

A ordem em que você adiciona os campos será aordem em que o Smarton os solicitará dentro da conversa.

  • Comportamento de acordo com o tipo de campoOsCampos obrigatórios:São solicitados até3 vezesse o usuário não responder corretamente.Utilizam como guia o formato definido na descrição do campo.OsCampos opcionais:São solicitadosuma única vez.Se o usuário não responder, o fluxo continua.

Comportamento de acordo com o tipo de campo

  • OsCampos obrigatórios:São solicitados até3 vezesse o usuário não responder corretamente.Utilizam como guia o formato definido na descrição do campo.

  • São solicitados até3 vezesse o usuário não responder corretamente.

  • Utilizam como guia o formato definido na descrição do campo.

  • OsCampos opcionais:São solicitadosuma única vez.Se o usuário não responder, o fluxo continua.

  • São solicitadosuma única vez.

  • Se o usuário não responder, o fluxo continua.

💡Dica:escreva descrições claras e específicas.

A descrição não só ajuda o usuário, mas também definecomo a IA valida e tenta novamente capturar o dado.

4️⃣ Personalização de respostas

Nesta seção você pode personalizarcomo o Smarton solicita os dados e como interage com o usuário.

Se você habilitar esta opção, poderá definir:

  • Formato e estilo da respostaComo a mensagem deve ser apresentada (estrutura, clareza, ordem).

Formato e estilo da resposta

Como a mensagem deve ser apresentada (estrutura, clareza, ordem).

  • Léxico e tomSe você deseja uma linguagem mais formal, próxima, técnica ou conversacional.

Léxico e tom

Se você deseja uma linguagem mais formal, próxima, técnica ou conversacional.

  • Ação ou Call To ActionO que a IA deve sugerir depois de receber a resposta do usuário (por exemplo: continuar, confirmar, explicar o próximo passo).

Ação ou Call To Action

O que a IA deve sugerir depois de receber a resposta do usuário (por exemplo: continuar, confirmar, explicar o próximo passo).

💡Dica:você pode adicionar parâmetros à sua personalização, assim como com o botãoAjuda com IA, que o ajudará a gerar um prompt.

🤖 Como funciona o prompt secundário?

A personalização atua como umprompt secundárioque:

  • Ajusta a forma como o Smarton pede as informações.

  • Definecomo tenta novamente solicitar um dado se o usuário não responder corretamente.

  • Mantém a coerência no tom durante a captura de dados.

⚠️ Importante ter em mente:

  • Este promptnão substitui a lógica do fluxonem muda validações técnicas.

  • Não deve ser usado para:Tomar decisões complexas.Interpretar intenções.Redirecionar o fluxo.

  • Tomar decisões complexas.

  • Interpretar intenções.

  • Redirecionar o fluxo.

  • Sua função émelhorar a experiência de captura, não a orquestração do fluxo.

💡Boas práticas para o prompt secundário:

  • Seja claro e específico.

  • Evite instruções longas ou ambíguas.

  • Use-o para guiar, não para “pensar” pelo usuário.

Você pode apoiar-se no botãoAjuda com IApara gerar uma base de prompt e, em seguida, ajustá-lo de acordo com o seu caso.

Lembre-se de clicar emSalvarpara aplicar as alterações.

5️⃣ Atualizar etapa do cliente

De acordo com os dados coletados, você pode configurar para que o cliente avance no funil.

Exemplo:

  • Se deixar nome e produto de interesse → passa a Lead.

  • Se também deixar dados de contato e orçamento → passa a MQL ou SQL.

6️⃣ Configurar tempo de espera

Defina quanto tempo o Smarton deve esperar antes de fechar a interação se o usuário não responder.

⚠️ Lembre-se de que no WhatsApp o tempo máximo recomendado é de 24 horas.

✨ Exemplos práticos

  • Financeiras: coletar dados de renda, histórico e contato para avaliar um crédito.

  • Educação: registrar dados de um estudante interessado em se inscrever (telefone, curso, data de início).

  • Serviços: agendar um horário pedindo nome, data e hora de preferência.

✅ Boas práticas

  • Defina com antecedência quais informações são realmente necessárias para o seu processo.

  • Evite pedir muitos campos seguidos, pode fazer com que o usuário abandone a conversa.

  • Use descrições claras e específicas em cada campo.

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