Creando nuestro primer Whatsapp Flow en Atom!
En simples pasos te contaremos como crear tu primer Whatsapp Flow a través de un ejemplo práctico.
Ennuestro artículo anterior, te presentamos el objetivo y para que servían los WhatsApp Flows. Hoy te mostramos en simples pasos como generar el tuyo en Atom de manera rápida y sencilla, a través de un ejemplo práctico.
Supongamos que quieres crear un WhatsApp Flows que corresponda a un Cita técnica en un Taller.
Para esto primero, deberás tener en claro los datos de relevancia que necesitas solicitarle a tu cliente para poder agendarla. En este caso pensaremos por ejemplo en documento, nombre del conductor del vehículo, numero de placa, tipo de vehiculo (si es auto, van, o moto), horario, día y sucursal.
PASO 1:
Teniendo en cuenta estos datos, nos dirigimos a Atom, al menú lateral izquierdo enConfiguraciones > Mensajería > Flujos de Whatsapp.
PASO 2:
Si cuentas con más de un canal de Whatsapp, elegirás el número para el cual deseas crear el flujo, y haces click en el botón deCrear Flujo.
Aquí podrás elegir el modo de creación de tu Whatsapp Flow: Mediante Formularios Predefinidos o mediante la opción de Importar, que corresponde a si quieres importar un flujo de Whatsapp que hayas creado en el Whatsapp Business Administrator.
PASO 3:
Elegiremos la opción de Formularios Predefinidos haciendo click en ella:
PASO 4:
A continuación, en la siguiente pantalla, visualizarás dos tipos de plantillas: plantillas generales o plantillas sugeridas acordes a tu industria. Aquí escogeremos la plantilla correspondiente a "Cita Mantenimiento", que será la más apropiada para este escenario:
IMPORTANTE:Dependiendo de la Industria seleccionada en el módulo de Mi Empresa, accederás a distintos formularios predefinidos acordes a tu industria.
Actualmente se encuentran disponibles los siguientes formularios predefinidos por industria:
AutomotrizPrueba de ManejoCita MantenimientoEncuesta TallerEncuesta de AtenciónCotiza tu auto
Prueba de Manejo
Cita Mantenimiento
Encuesta Taller
Encuesta de Atención
Cotiza tu auto
RetailEncuesta de SatisfacciónEncuesta de Atención
Encuesta de Satisfacción
Encuesta de Atención
Bienes RaícesEncuesta de Atención
Encuesta de Atención
Higher EducationEncuesta de Atención
Encuesta de Atención
EducaciónNuevos EstudiantesEncuesta de SatisfacciónAsistencia a EstudiantesEncuesta de Atención
Nuevos Estudiantes
Encuesta de Satisfacción
Asistencia a Estudiantes
Encuesta de Atención
FinancieraClientes NuevosSolicitud de PréstamoEncuesta de Atención
Clientes Nuevos
Solicitud de Préstamo
Encuesta de Atención
SegurosCotización de SeguroRecopilación de datosEncuesta de AtenciónEncuesta de Satisfacción
Cotización de Seguro
Recopilación de datos
Encuesta de Atención
Encuesta de Satisfacción
TurismoEncuesta de atención
Encuesta de atención
SaludEncuesta de Atención
Encuesta de Atención
La opción “Otra” contiene por el momento la plantilla Encuesta de Atención.
PASO 5:
Luego, seleccionamos los campos que necesitamos para la plantilla y de necesitar crear alguno, lo generaremos como se visualiza aquí:
PASO 6:
Para finalizar, hacemos click enGuardary listo! Ya tienes tu plantilla publicada y asociada a tu canal de Whatsapp.
En elpróximo artículo, te contamos como vincular este flujo en tu bot!
🛠️ Errores comunes al conectar flujos a un bot
Al implementar unWhatsApp Flowdentro de un bot, hay detalles clave que debes verificar para garantizar que funcione correctamente.
⚠️ 1️⃣ El flujo se detiene en los primeros mensajes
Causa probable:Uno o más botones dentro del flujo contienen texto que supera el límite de 20 caracteres por botón.
Solución:Revisa los botones y redúcelos para que cada texto no supere los 20 caracteres.
✅ Por ejemplo:❌ “No necesito hablar con un asesor” (29 caracteres)✅ “Hablar con un asesor” (18 caracteres)
⚠️ 2️⃣ El flujo no responde o no avanza
Causa probable:ElWhatsApp Flow no está publicado en el mismo canaldonde se ejecuta el bot.
Solución:Asegúrate de crear y publicar el flujo en el canal específico donde será utilizado. Por ejemplo, si tu bot está activo en el canal de pruebas con el número+573162421890, entonces el flujo debe habersecreado y publicado en ese mismo canal.
💡 Tip: Si hiciste el flujo en otro canal (producción), duplícalo y publícalo en el canal de pruebas antes de incrustarlo.
✅ Recomendaciones para evitar errores
✔️ Simula el flujo antes de publicarlo en producción para garantizar que todos los caminos y botones respondan correctamente.✔️ Verifica que todos los botones tengan una acción definida en Flowbuilder.✔️ Asegúrate de que todos los elementos de tu flujo respeten las limitaciones actuales de la plataforma.
ARTICULOS RELEVANTES:
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