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Creando nuestro primer Whatsapp Flow en Atom!

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Escrito por Atención Escalate Ops
Actualizado esta semana

Creando nuestro primer Whatsapp Flow en Atom!

En simples pasos te contaremos como crear tu primer Whatsapp Flow a través de un ejemplo práctico.

Ennuestro artículo anterior, te presentamos el objetivo y para que servían los WhatsApp Flows. Hoy te mostramos en simples pasos como generar el tuyo en Atom de manera rápida y sencilla, a través de un ejemplo práctico.

Supongamos que quieres crear un WhatsApp Flows que corresponda a un Cita técnica en un Taller.

Para esto primero, deberás tener en claro los datos de relevancia que necesitas solicitarle a tu cliente para poder agendarla. En este caso pensaremos por ejemplo en documento, nombre del conductor del vehículo, numero de placa, tipo de vehiculo (si es auto, van, o moto), horario, día y sucursal.

PASO 1:

Teniendo en cuenta estos datos, nos dirigimos a Atom, al menú lateral izquierdo enConfiguraciones > Mensajería > Flujos de Whatsapp.

PASO 2:

Si cuentas con más de un canal de Whatsapp, elegirás el número para el cual deseas crear el flujo, y haces click en el botón deCrear Flujo.

Aquí podrás elegir el modo de creación de tu Whatsapp Flow: Mediante Formularios Predefinidos o mediante la opción de Importar, que corresponde a si quieres importar un flujo de Whatsapp que hayas creado en el Whatsapp Business Administrator.

PASO 3:

Elegiremos la opción de Formularios Predefinidos haciendo click en ella:

PASO 4:

A continuación, en la siguiente pantalla, visualizarás dos tipos de plantillas: plantillas generales o plantillas sugeridas acordes a tu industria. Aquí escogeremos la plantilla correspondiente a "Cita Mantenimiento", que será la más apropiada para este escenario:

IMPORTANTE:Dependiendo de la Industria seleccionada en el módulo de Mi Empresa, accederás a distintos formularios predefinidos acordes a tu industria.

Actualmente se encuentran disponibles los siguientes formularios predefinidos por industria:

  • AutomotrizPrueba de ManejoCita MantenimientoEncuesta TallerEncuesta de AtenciónCotiza tu auto

  • Prueba de Manejo

  • Cita Mantenimiento

  • Encuesta Taller

  • Encuesta de Atención

  • Cotiza tu auto

  • RetailEncuesta de SatisfacciónEncuesta de Atención

  • Encuesta de Satisfacción

  • Encuesta de Atención

  • Bienes RaícesEncuesta de Atención

  • Encuesta de Atención

  • Higher EducationEncuesta de Atención

  • Encuesta de Atención

  • EducaciónNuevos EstudiantesEncuesta de SatisfacciónAsistencia a EstudiantesEncuesta de Atención

  • Nuevos Estudiantes

  • Encuesta de Satisfacción

  • Asistencia a Estudiantes

  • Encuesta de Atención

  • FinancieraClientes NuevosSolicitud de PréstamoEncuesta de Atención

  • Clientes Nuevos

  • Solicitud de Préstamo

  • Encuesta de Atención

  • SegurosCotización de SeguroRecopilación de datosEncuesta de AtenciónEncuesta de Satisfacción

  • Cotización de Seguro

  • Recopilación de datos

  • Encuesta de Atención

  • Encuesta de Satisfacción

  • TurismoEncuesta de atención

  • Encuesta de atención

  • SaludEncuesta de Atención

  • Encuesta de Atención

  • La opción “Otra” contiene por el momento la plantilla Encuesta de Atención.

PASO 5:

Luego, seleccionamos los campos que necesitamos para la plantilla y de necesitar crear alguno, lo generaremos como se visualiza aquí:

PASO 6:

Para finalizar, hacemos click enGuardary listo! Ya tienes tu plantilla publicada y asociada a tu canal de Whatsapp.

En elpróximo artículo, te contamos como vincular este flujo en tu bot!

🛠️ Errores comunes al conectar flujos a un bot

Al implementar unWhatsApp Flowdentro de un bot, hay detalles clave que debes verificar para garantizar que funcione correctamente.

⚠️ 1️⃣ El flujo se detiene en los primeros mensajes

Causa probable:Uno o más botones dentro del flujo contienen texto que supera el límite de 20 caracteres por botón.

Solución:Revisa los botones y redúcelos para que cada texto no supere los 20 caracteres.

✅ Por ejemplo:❌ “No necesito hablar con un asesor” (29 caracteres)✅ “Hablar con un asesor” (18 caracteres)

⚠️ 2️⃣ El flujo no responde o no avanza

Causa probable:ElWhatsApp Flow no está publicado en el mismo canaldonde se ejecuta el bot.

Solución:Asegúrate de crear y publicar el flujo en el canal específico donde será utilizado. Por ejemplo, si tu bot está activo en el canal de pruebas con el número+573162421890, entonces el flujo debe habersecreado y publicado en ese mismo canal.

💡 Tip: Si hiciste el flujo en otro canal (producción), duplícalo y publícalo en el canal de pruebas antes de incrustarlo.

✅ Recomendaciones para evitar errores

✔️ Simula el flujo antes de publicarlo en producción para garantizar que todos los caminos y botones respondan correctamente.✔️ Verifica que todos los botones tengan una acción definida en Flowbuilder.✔️ Asegúrate de que todos los elementos de tu flujo respeten las limitaciones actuales de la plataforma.

ARTICULOS RELEVANTES:

¿Qué son los Whatsapp Flows y para que sirven?

¿Como vinculo mis Whatsapp Flows a mi bot?

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