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Conoce las diferencias entre gestiones y conversaciones

En este artículo te explicamos esta diferencia vital para el entendimiento de tus métricas en los reportes.

Una conversación puede contener múltiples gestiones, pero a su vez, estas pueden ocurrir en un mismo día o en días diferentes.

Desde el Reporte Histórico, se analizan gestiones que iniciaron en una fecha determinada, (por ejemplo durante todo el día 12 de abril) la cual puede ser filtrada con los filtros que se encuentran disponibles en dicho reporte. Por lo tanto, lo que puede ocurrir es que sea la primera gestión de la conversación, o bien la segunda gestión en una conversación de un mismo día.

Desde el Reporte de Conversaciones, se miden las gestiones que se iniciaron en una conversación: por ejemplo, una conversación que inició con una plantilla, pero el cliente no respondió y luego el agente envía nuevamente en una fecha distinta, una segunda plantilla. Allí se contabilizan las gestiones, pero son conversaciones que ocurrieron en diferentes días.

Vamos a comprenderlo a través de un ejemplo práctico:

Juan se contacta hoy a las 10am para consultar la hora de su cita de taller y la conversación se tipifica. Pero luego, a las 2pm, vuelve a contactarse para avisar que llegará 30 minutos tarde. Esta conversación luego de ser atendida, vuelve a ser tipificada.
A las 6pm del mismo día, se contacta por tercera vez para confirmar la fecha de su siguiente cita de mantenimiento.
Por lo cual, tenemos que tener en cuenta lo siguiente:
Tenemos a Juan, un cliente, y por cada cliente existe una conversación. Pero Juan, al contactarse 3 veces, cada una de estas interacciones son conocidas como gestiones.
Entonces un cliente puede tener múltiples gestiones, y Atom guarda todo ese historial de gestiones totales con ese mismo cliente.

Por lo tanto, dependiendo la forma de inicio de la gestión, hay algunas que se visibilizan en ambos reportes y otras solo se cuentan en uno de ellos.

En conclusión: una conversación puede contener múltiples gestiones, pero a su vez, estas pueden ocurrir en un mismo día o en días diferentes.